02/06/2023

Mitarbeiter Back Office & Administration im Bereich Eventlogistik (m/w/d)

€3.000 monatlich
  • Berger Logistik GmbH
  • Bahnhofplatz 1, Wörgl, Österreich
Festanstellung Dienstleistungsberufe Kaufmännische Berufe Logistikberufe Verwaltungsberufe ... sonstige Berufe

Job Beschreibung

Die Berger Logistik GmbH ist Teil einer Unternehmensgruppe im Logistik- und Fahrzeugtechnikumfeld. Als etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Tirol und mehreren Standorten in Österreich konzentrieren wir uns auf hochwertige maßgeschneiderte Logistikprodukte und Branchenlösungen mit europäischer und weltweiter Ausrichtung aller Verkehrsträger (Road, Rail, Ocean und Air).

Für unsere Abteilung Berger EVENT Logistik, mit Schwerpunkt auf logistische Umsetzungen im Bereich Events, speziell im Motorsport (zB. Formel 1.) suchen wir für die Unternehmenszentrale in Wörgl engagierte Unterstützung für unser motiviertes und wachsendes Teams als:

 

Mitarbeiter Back Office & Administration im Bereich Eventlogistik (m/w/d)

 
Du bist zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du möchtest Deine Zeit, Energie und Leidenschaft zukünftig mit spannenden Themen, wie die aus dem Rennsport, verbringen? Dann mach mit uns Deinen nächsten Karriereschritt und komm in unser Team!

 
Deine Aufgaben und Schwerpunkte

  • Administrative Tätigkeiten und operativer Support der Bereichsleitung, Team und Crew 
  • Eigenständiges Arbeiten und Unterstützung bei Planung & Organisation anstehenden Eventveranstaltungen

    • Einholen von Angeboten für Dienstleistungen externer Subunternehmer, sowie Auftragsübermittlung
    • Kontrolle und Kontierung der eventspezifischen Eingangsbelege
    • Mitarbeitersupport vor Ort für Steuerung, Organisation und als Ansprechperson
    • Inhaltliche Unterstützung der Operations Manager
    • Strukturierte Verwaltung der Dokumente (Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation, Sharepoint-Dokumentenablage)
    • Pflege der Stammdaten von Fahrern, Aushilfen und Überstellern
  • Abwicklung Verrechnung & Abrechnung auf Eventebene als auch Support der Crew durch Bearbeitung von Diäten, Zeiterfassung, etc.

  • Erstellung und Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Angeboten

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Auftraggebern / Shareholdern sowie Ansprechpartner für die verschiedenen Bereiche

 
Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, o.ä.)
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen 
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Offene Persönlichkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

 
Dafür bieten wir:

  • Unbefristete Vollzeitstelle bei einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen Tirols mit attraktiven Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten 
  • Junges Team mit Elan & Drive, im spannenden Umfeld wie Formel 1, Moto GP etc.
  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben, bezogen auf die individuellen Rennserien
  • State of the Art IT- und Kommunikationsequipment
  • Mobilitätspaket (Klimaticket Tirol, Bikeleasing) 
  • Familiäre Firmenkultur geprägt von offener Kommunikation und Engagement
  • Offene, faire und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Homeofficetagen 
  • Betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Elektroautos & E-Bikes für persönliche Besorgungen, diverse Firmenevents 

 
Wir werden Einstufung und Gehalt anhand Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform vereinbaren. Für diese Stelle ist ein Mindestgehalt von EUR 3.000 brutto (EUR 42.000 Jahresbrutto) vorgesehen. Bei entsprechendem beruflichem Know-How sind wir zu einer Überzahlung bereit.

 
Wir haben Dein Interesse geweckt und Du möchtest Teil unseres Teams werden?
Dann richte Deine Bewerbung bitte an:

Berger Logistik GmbH
Julia Keck
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl 

jobs@berger-logistik.com

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitszeit

Vollzeit

Bezirk

Bezirk Kufstein

Arbeitsort

Wörgl

Jetzt bewerben