24/05/2023

Leitung Event

  • Bio-Hotel Stanglwirt
  • Going am Wilden Kaiser, Österreich

Job Beschreibung

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen gemäß Kundenwünsche
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen, persönliche Beratung bei der Detailplanung sowie gesamte Korrespondenz mit den Kunden (in Vertretung aller Abteilungen)
  • Betreuung und Verantwortung für einen professionellen Ablauf der Events vor Ort
  • Nachbearbeitung von Events und Rechnungslegung
  • Koordination von inhouse Terminen unter den verschiedenen Abteilungen und Erstellung von Function Sheets sowie Verantwortung für den Kommunikationsfluss zwischen den internen Abteilungen (mehrere F&B Outlets, Partner wie Golfschule, Skischule, etc.)
  • Koordination von Terminen mit externen Partner (Musiker, Shuttleservice, Restaurants)
  • Abwicklung des Tagesgeschäfts (Mails, Telefon, interne Meetings, Gästebesprechungen)
  • Erstellung diverser Drucksorten (Menükarten, Einladungen, Namenskarten, Tischpläne) in Abstimmung mit der Marketingabteilung
  • Zimmerreservierungen für Eventteilnehmer und Gruppen
  • Abstimmung mit der Marketingabteilung für Bewerbungsaktionen (extern, intern MOPO, Social media, etc.)
  • Mitarbeiterführung und Dienstplaneinteilung

Arbeitszeit

Vollzeit

Content

Leitung Event

m/w/d - Vollzeit/ 5-Tage Woche

Du machst jedes Fest zu einer gelungenen Veranstaltung und bist gerne mit Menschen in Kontakt? Oder überzeugst du liebend gern mit kreativen Ideen und ganz viel Engagement? Dann bist du im Event an der richtigen Stelle. Denn hier ist der Ort für wahre Organisationstalente und eine leitende Persönlichkeit, die unsere hauseigenen Stanglwirt Veranstaltungen voller Herzblut organisiert und den Stanglwirt als Eventlocation voller Begeisterung vorantreibt.

Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen gemäß Kundenwünsche
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen, persönliche Beratung bei der Detailplanung sowie gesamte Korrespondenz mit den Kunden (in Vertretung aller Abteilungen)
  • Betreuung und Verantwortung für einen professionellen Ablauf der Events vor Ort
  • Nachbearbeitung von Events und Rechnungslegung
  • Koordination von inhouse Terminen unter den verschiedenen Abteilungen und Erstellung von Function Sheets sowie Verantwortung für den Kommunikationsfluss zwischen den internen Abteilungen (mehrere F&B Outlets, Partner wie Golfschule, Skischule, etc.)
  • Koordination von Terminen mit externen Partner (Musiker, Shuttleservice, Restaurants)
  • Abwicklung des Tagesgeschäfts (Mails, Telefon, interne Meetings, Gästebesprechungen)
  • Erstellung diverser Drucksorten (Menükarten, Einladungen, Namenskarten, Tischpläne) in Abstimmung mit der Marketingabteilung
  • Zimmerreservierungen für Eventteilnehmer und Gruppen
  • Abstimmung mit der Marketingabteilung für Bewerbungsaktionen (extern, intern MOPO, Social media, etc.)
  • Mitarbeiterführung und Dienstplaneinteilung

Leben & Karriere

Jeder Mitarbeiter ist wie unsere Gäste ...daheim beim Stanglwirt und kann viele großartige Vorteile nützen. Neben Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten ...

2:12 min

Das zeichnet dich aus

  • Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im Event- und/oder Kommunikationsbereich
  • Erfahrung im Event inkl. Mitarbeiterführung von Vorteil
  • Sehr gute Computer- und EDV-Kenntnisse
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, sympathisches Erscheinungsbild
  • Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gästen/Kooperationspartnern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Initiative und eigenständiges Arbeiten
  • Lösungsorientiertes Handeln
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie Erkennen von Kunden- und Gästewünschen
  • Verantwortungsbewusstsein

Unser Vorteilspaket für dich

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Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Hotel- und Gastgewerbe zzgl. aller Überstunden, Zuschläge und gesetzlichen Sozialleistungen. KV-Überzahlungen sind je nach Qualifikationsprofil möglich.
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