1 Mitarbeiter im Bereich Office Administration, Finance & Legal (m/w/d)

Top Cap Holding GmbH ist ein Tiroler Startup im Bereich Technical Engineering, das innovative Produktlösungen für die Verpackungsindustrie entwickelt und vermarktet. Aktuell arbeiten wir am Markteintritt eines wiederverschließbaren Getränkedosendeckels genannt The Click Cap!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

1 Mitarbeiter im Bereich Office Administration, Finance & Legal (m/w/d)
Arbeitszeit Vollzeit 38,5 Stunden/Woche (Teilzeit möglich)

Welche Aufgaben Dich erwarten: 

Office

·         Allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Eingangspost, Korrespondenz, Einkauf & Beschaffung, Organisation & Betreuung von Meetings

·         Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten

·         Organisation von Terminen und Überwachung von Fristen

·         Kommunikation mit allen Stakeholdern der Organisation (Eigentümer, Banken, Investoren)

Finance

·         Bankmanagement, Koordination und Durchführung von Zahlungsverkehr

·         Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten

·         Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit Buchhaltung & Steuerberater

·         Vorbereitung der Monats- u. Jahresabschlüsse

·         Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten

·         Cash-Flow Planungen und deren laufende Aktualisierung

Legal

·         Verwaltung, Organisation und Betreuung von Patent- und Markenrechten

·         Schnittstellenfunktion zu unserem Team der Patentanwälte und laufende Kommunikation

·         Vorbereitung und Koordination von Rechts- und Notarangelegenheiten

Du bringst idealerweise folgende Voraussetzungen mit:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im juristischen Assistenzbereich oder einem internationalen unternehmerischen Umfeld

·         Exzellente MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Teams & Zoom

·         Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

·         Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

·         Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationstalent

·         Loyalität und Diskretion

·         Genauigkeit und eigenständige Arbeitsweise

·         Belastbarkeit und Flexibilität

·         Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

·         Abgeleisteter Präsenz-/Zivildienst

Als Teil unseres Click Cap Teams kannst Du Dich freuen auf:

·         Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre: Wir legen Wert auf offene Kommunikation, Teamarbeit und gegenseitigen Respekt. Unsere Teammitglieder sind hilfsbereit, ansprechbar und immer bereit, bei der Lösung von Aufgaben zu unterstützen.

·         Kleines Team, familiäre Atmosphäre: Als kleines Unternehmen sind wir stolz auf unsere enge Zusammenarbeit und ermutigen zu einem praxisorientierten Ansatz. Wir lösen die größten Herausforderungen am besten im gemeinsamen Austausch.

·         Produktorientierte Start-up-Kultur: Wir schätzen Innovation, Agilität und unkonventionelles Denken. In unserem Unternehmen zählen Deine Ideen, und wir ermutigen Dich, die Initiative zu ergreifen und Deine kreativen Visionen zum Leben zu erwecken. 

·         Möglichkeiten zum Lernen und Wachsen: Wir glauben an die Bedeutung einer kontinuierlichen persönlichen und beruflichen Entwicklung. Als Teil unseres Teams hast Du Zugang zu verschiedenen Entwicklungsfeldern in unterschiedlichen Bereichen.

Du hast Spaß an einer verantwortungsvollen und kommunikativen Tätigkeit in einem hochmotivierten Team und möchtest an Produktlösungen für eine nachhaltigere Zukunft mitarbeiten? Dann melde Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!

Deine überzeugende Bewerbung mit Lebenslauf und Lichtbild sendest du uns bitte an Top Cap Holding GmbH, Kennwort "Team Click Cap", Untere Sparchen 50, 6330 Kufstein oder per Mail an office@topcap.at