VerwaltungsmitarbeiterIn (m/w/d)

Ebbs | Teilzeit (30 h/Woche) | Montag bis Freitag

Mit verlässlichen Verwaltungsabläufen unterstützt unser kleines Admin-Team die über 90 Kolleginnen und Kollegen, die in unserer sehr erfolgreichen Spedition für europäische Komplettladungen die Transporte organisieren. Wir sind 5 Frauen und stolz auf das, was wir leisten. Wir arbeiten super zusammen, schauen gut aufeinander und so macht uns unser Job viel Freude. Unsere Firma wächst, deshalb freuen wir uns nun auf Dich.

Vielfältige Aufgaben: Dispo-Backoffice, Buchhaltung, Schadensfälle 

• Als Backoffice unserer LKW-Dispo erfassen wir Frachtdaten aus ganz Europa, prüfen die Zustellungen, geben Rechnungen frei, telefonieren auch mal Transportpartnern nach und erledigen den Schriftverkehr und die Post. 
  
  
• Bei Schadenfällen unterstützen wir spezialisierte Anwälte und Versicherungen, bereiten für sie die notwendigen Unterlagen vor. Und weil wir uns in dieser Materie so gut auskennen, beraten wir hier auch unsere Dispo-Teams und klären einfachere Fälle mal direkt mit den Geschäftspartnern. 
  
  
• Buchhaltung ist Buchhaltung: Wir stellen Rechnungen und prüfen eingehende Belege, wir verbuchen alles korrekt, kümmern uns um den Zahlungsverkehr und ums Mahnwesen. 
  

Wichtig: All diese Aufgaben rotieren wir in unserem Team, damit unsere Tage abwechslungsreich sind. Dabei achten wir natürlich darauf, was dir besonders liegt.

Dein Profil: Zuverlässige TeamplayerIn mit Grundkenntnissen in Buchhaltung

• In Buchhaltung kennst du dich schon etwas aus, ob aus der Lehre, einer Schule oder aus der Praxis, ist uns nicht so wichtig.
  
  
• Du arbeitest gut organisiert und sorgfältig. So können wir anderen eine Aufgabe von dir leicht weiterführen. In unserem „Radl“ ist das wichtig.
  
  
• Du traust dich, etwas auch mal selbst zu entscheiden. 
  
  
• Du arbeitest gerne im Team, schätzt die gegenseitige Unterstützung und magst ein harmonisches Miteinander. Du redest gerne Klartext und verträgst ihn aber auch. 
  
  
• Zeitlich bist du etwas flexibel, wie wir alle: Mal ½ Stunde länger dranbleiben, mal eine Woche Vollzeit arbeiten. Denn so können wir unsere Aufgaben stets gut und fair auf alle Schultern verteilen, wenn eine(r) von uns krank ist oder Urlaub nimmt. 
  
  
• Juristische Themen interessieren dich. Gesetze und Vertragsklauseln spielen in der Schadensabwicklung. Alles, was du für den Job brauchst, bringen wir dir natürlich bei und mit deinem Interesse geht das viel besser.
  
  

Unser Angebot: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Wohlfühlteam

• Ein abwechslungsreicher Job in einem Team, das gut aufeinander schaut und in dem du deine Stärken und Fähigkeiten gut einbringen kannst.
  
  
• Mit gut planbaren Arbeitszeiten und flexibler Absprache im Team balancierst du deinen Job recht einfach mit privaten Bedürfnissen. Nachdem du dich gut im Team eingearbeitet hast, kannst du bis zu 50% der Zeit von zu Hause arbeiten.
  
  
• Einschulung „on the job“ und ohne Stress: In den ersten Monaten lernst du alle unsere Aufgaben Schritt für Schritt genau kennen.
  
  
• Im besten Wohlfühl-Büro der Welt arbeiten mit viel Platz, viel Grün, viel Licht, frischer Luft und ergonomischen Arbeitsplätzen. Und mit Europas 1. Freiluft-Büro: Wenn du Lust hast, wechselst du einfach zu einem Schreibtisch draußen in unserer wettergeschützen Loggia.
  
  
• Mittendrin sein: Unser Team sitzt mit den Dispoteams in einem Raum. Da kriegen wir die energievolle Business-Stimmung live mit. Keine Sorge, dank toller Akustikwände ist es nie wirklich laut. 
  
  
• Als EinsteigerIn verdienst du bei 30 Stunden pro Woche monatlich mindestens € 1.800 brutto. Bringst du schon Erfahrung oder besondere Fertigkeiten mit, wird das deutlich mehr sein! 

Du hast noch ein paar Fragen? Dafür nimmt sich unser Chef Michael Lukasser gerne Zeit. Ruf einfach an oder schick uns eine E-Mail: +43 5373 400 / 99@tirolia.at

Das klingt alles ziemlich gut für dich? Dann leg gleich los und schick uns deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich.