Office Manager für die technische Leitung
- Tiroler Festspiele Erl Betriebsges.m.b.H.
- Mühlgraben 56a, Erl, Österreich
Job Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n
Office Manager für die technische Leitung
(m/w/d, 32 h / Woche)
Ihre Aufgaben
Unterschiedliche administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie:
- Bearbeitung aller bühnen-, betriebs- und sicherheitstechnischen Agenden der Tiroler Festspiele Erl
- Terminplanung, Dienstplanerstellung, Koordination und Dokumentation von Besprechungen
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Rechnungsprüfung
- Strukturierung und Kanalisierung der Korrespondenz des technischen Vorstands
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen für die bau- und veranstaltungsrechtlichen
zuständigen Behörden
- Übersicht des Budgets für Produktionsprozesse und Personal
- Pflege der Datenbanken, Serverstruktur und Ablage
Ihr Profil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung, Studium (Uni, FH) oder vergleichbare Ausbildungen wie Veranstaltungskaufmann/-frau
- idealerweise Berufserfahrung in einem vergleichbaren Theaterbetrieb
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Stressresistenz
- sehr gute EDV-Kenntnisse ( MS Office, …)
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle & abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden künstlerischen und international geprägten Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung außerhalb der Spielsaisonen
- Sonderpreise für Veranstaltungen
- Ein monatliches Entgelt ab EUR 2.150,00 brutto (14x im Jahr) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Positionsebene
Arbeitszeit
Bezirk
Region (nur für Tourismusjobs)
Arbeitsort
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Die Tiroler Festspiele Erl sind ein Kulturbetrieb mit festivaleigenen Opern- sowie Konzertproduktionen.