Persönliche Assistenz/Privatsekretariat

Als Spezialist:in für Management, Organisation und Administration des täglichen Lebens unterstützen Sie unsere Eigentümerfamilie und Schaffen so zeitliche und persönliche Freiräume.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung des Privatsekretariats
  
  
  • Front Office – Telefondienst, Empfang und Korrespondenz
  • Kalendermanagement, Terminplanung &- koordination
  • Management und Verwaltung der digitalen Adress-, Kontakt- und Fotodaten
  • Management und Strukturierung der digitalen Ablage und Archivierung
  • Betreuung und Management der E-Mail-Accounts
    
    
• Sonstige Organisatorische und administrative Tätigkeiten
  
  
  • Reisemanagement inkl. Urlaubsplanung, -koordination und Abrechnung
  • Management und Umsetzung privater Veranstaltungen und Events
  • Orchestrierung und Organisation des täglichen Alltags (Organisation und Koordination von Terminen, Vornahme von Buchungen, etc.)
  • Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern (Versicherungen, Krankenkassen, sonstigen Dienstleistern etc.)
  • Ansprechpartner für Organisation und Koordination des Privatpersonals

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenz-, Concierge- oder Hotelposition
• Idealerweise erste Kenntnisse im Immobilienbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung
• Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und versierter Umgang mit digitalen Office-Tools (insb. Teams und Sharepoint); gute Apple-Anwenderkenntnisse von Vorteil

Dafür bieten wir:

• Es wartet ein sicherer Arbeitgeber mit flacher Hierarchie und einer direkten und unkomplizierten Kommunikation, der Ihnen eine langfristige Perspektive bietet: Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle im Herzen Tirols geben wir Ihnen die notwendige Sicherheit.
• Wir stellen Ihnen moderne Arbeitsbedingungen und „State of the Art“-IT- und Kommunikationsequipment zur Verfügung.
• Zusätzlich bieten wir betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Elektroautos für persönliche Besorgungen sowie Firmenevents.

Wir werden Einstufung und Gehalt anhand Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform vereinbaren.

Bei entsprechendem beruflichem Know-How sind wir zu einer deutlichen Überzahlung zum KV bereit.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

D.Rainer@berger-ecotrail.com