Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitsort: Kitzbühel
Gehalt: ab EUR 60.000,-- brutto / Jahr 
Anstellung: Vollzeit

Unser Auftraggeber, Ritzerdruck mit Sitz in Kitzbühel, ist ein seit Generationen erfolgreiches Unternehmen und zählt heute zu den führenden Etikettendruckereien Österreichs. Mit einem modernen Maschinenpark, klarem Qualitätsanspruch und hochmotiviertem Team beliefert das Unternehmen zahlreiche namhafte Kunden im In- und Ausland.

Als ISO-zertifizierter Betrieb steht Ritzerdruck für Verlässlichkeit, Sorgfalt und Innovationskraft. Gleichzeitig zeichnet sich das Arbeitsumfeld durch flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus – beste Voraussetzungen für eine langfristige und erfüllende Tätigkeit.

Aufgrund der dynamischen Unternehmensentwicklung, sowie anstehender interner Projekte, wird eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit gesucht, welche die Geschäftsführung in zentralen Themen tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aufgaben
• Kennenlernen von sowie operative Mitarbeit in allen Unternehmensbereichen
• Mitarbeit an internen Projekten (z. B. Softwareumstellung, Prozessoptimierungen)
• Koordination & Unterstützung bei Onboarding und Teamentwicklung
• Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe & Fristen
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und Teilverantwortungen
• Allgemeine Assistenz- und Kommunikationsaufgaben auf Geschäftsführungsebene

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Position
• Technisches Verständnis und Offenheit für digitale Tools
• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Themen
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, aktiv mitzugestalten

Was Sie erwartet

• Eine zentrale Rolle mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
• Vielseitige Projekte und die Möglichkeit, Prozesse nachhaltig mitzugestalten
• Ein innovatives, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz & Parkplatz vor Ort
• Jahresbruttogehalt ab EUR 60.000,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interesse? Wir freuen uns auf die Zusendung der Unterlagen!