Assistenz der Geschäftsführung

Die Tiroler Festspiele Erl sind ein Kulturbetrieb mit festivaleigenen Opern- sowie Konzertproduktionen. Zu den zwei Hauptfestspielzeiten im Sommer sowie Winter kommen noch Konzerte und Veranstaltungen in den Zwischenspielzeiten hinzu, die von einem leistungsstarken Team ganzjährig in Erl organisiert und betreut werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistent:in der Geschäftsführung
(m/w/d, 40h / Woche)

Ihre Aufgaben

-          Koordination des Büroablaufs und Abwicklung der kaufmännischen Agenden

-          Ausarbeitung und Erstellung von Verträgen

-          Fortführung und Erstellung diverser Statistiken und Datensammlungen (z.B. Liquidität)

-          Zuarbeit für die Geschäftsführung (Terminplanung, Abrechnungen, Erstellen von Protokollen, Unterstützung bei der Budget Erstellung und Bearbeitung/Kontrolle)

-          Ansprechpartner:in für EDV-Agenden und IT Betreuung

Ihr Profil

-          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

-          Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

-          Zahlenaffinität und Freude am Arbeiten mit Excel sowie sehr gute Kenntnisse im MS Office

-          Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent sowie Diskretion sind

in dieser Position Voraussetzung

-          Gute IT-Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen

-          Eine spannende Tätigkeit mit großem Wirkungsbereich in einem engagierten Team

-          Betriebliches Gesundheitsvorsorge und weitere Benefits (Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Dienstradleasing, Bonusaktionen für Mitarbeiter:innen uvm.)

-          Vergünstigtes Mittagessen während der Proben- und Spielzeiten

-          Ein monatliches Entgelt ab EUR 2.700,-- brutto (14x im Jahr) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

mit dem Betreff „Bewerbung Assistenz Geschäftsführung“ per Mail an info@tiroler-festspiele.at 

Gerne stehen wir auch für telefonische Auskünfte unter +43 5373 81 000 14

montags - freitags von 09.00 bis13.00 Uhr zur Verfügung!