Managementassistenz und Projektmanagement

Assistenz- & Projektmanagement mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum (m/w/d)

Eigenständig. Steuernd. Umsetzungsstark.
Mehr Projektverantwortung als Assistenzroutine.

Diese Position ist Teil des Assistenzteams der Geschäftsführung und trägt operative Verantwortung für Projekte, Veranstaltungen und interne Kommunikationsformate.

Sie planen, koordinieren und steuern eigenständig Projekte und Events,
behalten Budgets, Zeitpläne und Qualität im Blick und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie zentralen Schnittstellen im Unternehmen zusammen.

Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit Organisationsstärke, Hausverstand und klarer Umsetzungsmentalität, die Verantwortung übernimmt und Themen strukturiert vorantreibt.

Präsenz, Eigeninitiative und Mitdenken stehen klar im Vordergrund.

Ihre Rolle bei uns

Sie übernehmen die eigenständige Steuerung und Umsetzung von:

• Internen und externen Events (z. B. Hausmessen, Berufs- & Lehrlingsmessen, Mitarbeiterveranstaltungen, Verkaufsevents)
• Projektkoordination inkl. Zeitplänen, Abstimmungen, Budgetverantwortung und Nachverfolgung
• Kommunikationsprojekten im Unternehmen (interne Formate, Informationsstrukturen)
• Maßnahmen rund um Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberpositionierung
  im Rahmen von Kommunikations- und Eventprojekten
• Projektbezogenen Initiativen im Bereich Personal- und Lehrlingsthemen
  (z. B. Onboarding-Formate, interne Veranstaltungen, begleitende Projekte)

Sie arbeiten strukturiert mit Geschäftsführung, Marketing, HR und internen Abteilungen zusammen und sind Sparringpartner: in mit Blick auf Wirkung, Ablauf, Organisation und Qualität. In enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie

          Selbstständige Steuerung und Nachverfolgung strategisch relevanter Themen

          Aktive Mitgestaltung interner Prozesse zur nachhaltigen Entlastung und Effizienzsteigerung der Geschäftsführung

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Projekt-, Event- oder organisationsnahen Umfeld
• Erfahrung in eigenständiger Projektsteuerung inkl. Budget- und Terminverantwortung
• Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Entscheidungsstärke und Umsetzungsmentalität
• Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten
• Überblick auch bei mehreren parallelen Projekten
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie Interesse an Digitalisierung und KI-gestützten Arbeitsprozessen
• Hands-on-Mentalität mit Hausverstand

Was Sie erwartet

• Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Entscheidungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit im Assistenzteam der Geschäftsführung
• Gestaltungsmöglichkeiten in Projekten und Events
• Ein familiäres Betriebsklima mit klaren Strukturen
• 20 % Mitarbeiterrabatt in unserer Markthalle
• Eurotank-Vorteile (3 Cent/Liter Treibstoff, Heizöl-Sonderkonditionen)
• Firmenevents und Vergünstigungen bei Partnerfirmen
• Kostenlose Parkplätze
• Mittagsmahlzeit um EUR 2,50 inkl. Getränk in unserer Mitarbeiterkantine
• Sicheres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

Über das Gehalt sprechen wir gerne persönlich und transparent.

Bereit, Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigenständig zu steuern?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne an: 
karriere@sinnesberger.at
Ansprechperson: Ronja Plangger