Verwaltungsberufe Jobs | www.unterland.jobs

29/03/2026

Hausverwalter (m/w/d) Top Job

€2696,46 - €3393,92 jährlich

Deine Aufgaben Objektbetreuung: Du bist der erste Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister. Instandhaltungsmanagement: Du koordinierst Handwerker, prüfst Angebote und begleitest Sanierungsmaßnahmen sowie Versicherungsschäden. Kaufmännische Verwaltung: Von der Mietvertragserstellung über die Betriebskostenabrechnung bis hin zum Mahnwesen hast du die Zahlen im Griff. Besichtigungen und Übergaben: Du sorgst für einen reibungslosten Mieterwechsel und führst eine entsprechende Protokollierung. Dein Profil Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Kommunikationstalent: Du kannst auch schwierige Sachverhalte transparent und professionell vermitteln. Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert und hast kein Problem mit stressigen Situationen. Über uns Komplettanbieter: Als Immobilientreuhänder sind wir...

Thurner Immobilien Gruppe Innsbrucker Straße 4, Wörgl, Österreich Festanstellung

29/03/2026

Buchhalter für den Bereich Hausverwaltung (m/w/d) Top Job

€2870,83 - €3568,29 jährlich

Dein Aufgabenbereich In dieser Position bist du das finanzielle Herzstück unserer Immobilienverwaltung. Dein Fokus liegt auf der korrekten Abbildung aller Geldströme rund um unsere Objekte. Mietenbuchhaltung: Du überwachst die Mieteingänge, klärst Differenzen und pflegst die Stammdaten von Mietern und Eigentümern. Zahlungsverkehr: Du verantwortest den gesamten Kreditorenbereich (Rechnungsprüfung und -zahlung) sowie den Lastschrifteinzug. Mahnwesen: Du steuerst das Forderungsmanagement und bist Ansprechpartner bei Zahlungsrückständen. Abrechnungswesen: Du unterstützt oder erstellst eigenständig die jährlichen Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen . Abschlüsse: Du bereitest die Buchhaltung für den Jahresabschluss vor und arbeitest eng mit Steuerberatern zusammen. Objektmanagement: Du verwaltest die Instandhaltungsrücklagen und Kautionskonten. Das bringst du mit Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische...

Thurner Immobilien Gruppe Innsbrucker Straße 4, Wörgl, Österreich Festanstellung

29/03/2026

Kunden & Transport Management (befristet bis Dezember 2026) (m/w/d) Top Job

€42.000 jährlich

Start: Ab sofort, befristet bis Dezember 2026 Deine Aufgaben Bearbeitung und Prüfung der Kundenaufträge im ERP-System Organisation und Terminierung aller Transporte und Verkehrsträger Erstellung sämtlicher notwendigen Lieferdokumente Fakturierung der Aufträge (Anzahlung-, Teil- und Schlussrechnung) Preisverhandlungen mit den Transportdienstleistern Sicherstellung zollkonformer Auftragsabwicklungen Abwicklung/Koordination der Transportschäden/Reklamationen mit den Dienstleistern bzw. Abwicklung Versicherungsfälle Du bringst mit Abgeschlossene Ausbildung (Lehre Speditionsfachkraft, HAK) Offenes und freundliches Auftreten Erste Berufserfahrung im relevanten Bereich erwünscht Fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz Starker Charakter und Hands-On-Mentalität erwünscht

Single Use Support GmbH Endach 36, Kufstein, Österreich Befristetes Dienstverhältnis

29/03/2026

Project Operation Manager (befristet bis Dezember 2026) (m/w/d) Top Job

€49.000 jährlich

Start: Ab sofort, befristet bis Dezember 2026 Deine Aufgaben Mitarbeit an Verbesserungsinitiativen und strategischen Projekten im Bereich Operational Excellence. Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und definierter Prozessänderungen. Unterstützung bei KPI‑Monitoring und Pflege von Dashboards. Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams beim Rollout neuer Prozesse und Tools. Dokumentation, Follow-ups und Unterstützung im Change Management. Arbeit mit SAP zur Sicherstellung von Datenqualität und Prozesstransparenz. Mitarbeit in der SAP‑Implementierung (Prozessmapping, Dokumentation, Datenvalidierung und -migration). Teilnahme an Testphasen inkl. Erstellung von Testfällen und Dokumentation. Unterstützung im Rollout durch Trainingsvorbereitung und Begleitung von Key Usern. Teilnahme an Workshops und Meetings sowie Übernahme der Protokollführung. Aktives Einbringen von Ideen zur Prozessoptimierung. Du bringst mit Abgeschlossene technische oder...

Single Use Support GmbH Endach 36, Kufstein, Österreich Befristetes Dienstverhältnis

29/03/2026

Material Manager (befristet bis Dezember 2026) (m/w/d) Top Job

€49.000 jährlich

Start: Ab sofort, befristet bis Dezember 2026 Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst Du die Verantwortung für den operativen Einkauf für eine definierte Produktgruppe. In enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen stellst du sicher, dass die Betriebs- mittel und Produktkomponenten zeitgerecht und in der geforderten Qualität verarbeitet werden können. Deine Aufgaben Die Leitung von Kostenreduktions- und Lieferantenentwicklungsprogrammen liegt in deinem Bereich Du bist zuständig für die laufendes Monitoring des Beschaffungsmarktes Du bist verantwortlich für eine wirtschaftliche und termingerechte Kundenauftragsabwicklung der zugewiesenen Aufträge, und Hauptansprechpartner für die internen Stakeholer Die Produktionsplanung, sowie die Steuerung der eingeplanten Aufträge unter Berücksichtigung einer wirtschaftlichen/optimalen Ressourcenverteilung, liegen in deiner Verantwortung Du koordinierst technische und kommerzielle Änderungen Dein Zuhause: Der...

Single Use Support GmbH Endach 36, Kufstein, Österreich Befristetes Dienstverhältnis

28/03/2026

Persönliche Assistenz/Privatsekretariat Top Job

Als Spezialist:in für Management, Organisation und Administration des täglichen Lebens unterstützen Sie unsere Eigentümerfamilie und Schaffen so zeitliche und persönliche Freiräume. Ihre Aufgaben: Verantwortung des Privatsekretariats Front Office – Telefondienst, Empfang und Korrespondenz Kalendermanagement, Terminplanung &- koordination Management und Verwaltung der digitalen Adress-, Kontakt- und Fotodaten Management und Strukturierung der digitalen Ablage und Archivierung Betreuung und Management der E-Mail-Accounts Sonstige Organisatorische und administrative Tätigkeiten Reisemanagement inkl. Urlaubsplanung, -koordination und Abrechnung Management und Umsetzung privater Veranstaltungen und Events Orchestrierung und Organisation des täglichen Alltags (Organisation und Koordination von Terminen, Vornahme von Buchungen, etc.) Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit...

Berger Fahrzeugtechnik Ges.m.b.H Berger Logistik, Bahnhofplatz 1, 6300 Wörgl, Österreich Festanstellung

27/03/2026

Mitarbeiter:in Finanzwesen & Buchhaltung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Top Job

Du bist jemand, der Zahlen nicht nur versteht, sondern im Griff hat? Der Struktur liebt, Verantwortung übernimmt und gerne mitdenkt? Dann könnte das genau deine Rolle bei uns sein! 😊 Wir bei Freisinger Fenster entwickeln und realisieren außergewöhnliche Fenster- und Fassadenlösungen, und zwar genau dort, wo andere an Grenzen stoßen. Und genau dafür braucht es auch im Hintergrund Menschen, die den Überblick behalten, sauber arbeiten und Entscheidungen fundiert vorbereiten. Das kannst du von uns erwarten: 🔝 Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Ein breites Aufgabenfeld, das du eigenständig gestalten kannst Flexibles Arbeiten: Dank Gleitzeitmodell ohne Kernzeit am Freitag kannst du dir den Tag frei einteilen und auch Home-Office ist natürlich möglich, wenn es zu deinem Projekt und Arbeitsalltag passt Ein Team, welches für Verbesserungsvorschläge immer ein offenes Ohr hat! Leistungsgerechte Vergütunginklusive hochwertigem...

Freisinger Fensterbau GmbH Wildbichler Straße 1, Ebbs, Österreich Festanstellung

26/03/2026

Mitarbeiter*in Administration (m/w/d) Top Job

Du organisierst gerne, behältst stets den Überblick, übernimmst gerne proaktiv Verantwortung und sorgst dafür, dass unsere Standorte optimal unterstützt werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise hältst Du den Alltag am Laufen. Willkommen in einem Job, der mehr bewegt, als man auf den ersten Blick sieht. Deine Aufgaben Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software,...

SPIEGLTEC GmbH Niederfeldweg, Brixlegg, Österreich Festanstellung

26/03/2026

Empfangsmitarbeiter:in (gn) - Teilzeit Top Job

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams gelangt ab sofort folgende Stelle zur Besetzung: Empfangsmitarbeiter:in (gn) Teilzeit (18h/ Woche) Anforderungen Sehr gute PC-Kenntnisse Gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit Belastbarkeit Flexibilität Höfliche Umgangsformen sowie freundliches und offenes Auftreten Lernbereitschaft Selbstständigkeit Ihre Aufgaben umfassen Ihre Hauptaufgabe ist die Betreuung unserer Patient:innen während des gesamten Aufenthaltes Check In, Check Out Zusammenarbeit mit div. Versicherungen Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Telefonie, Terminkoordination, Kassaführung) Ein Job im REHA Zentrum Münster Saisonunabhängige Ganzjahresstelle Keine Nachtdienste Sicherer Job, auch in Krisenzeiten Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung Arbeiten in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team Wir bieten Ihnen Feste Anstellung mit Möglichkeit...

REHA Zentrum Münster Gröben 700, Münster, Österreich Karenzstelle

23/03/2026

Sachbearbeiter*in im Bauamt Top Job

Die Stadtgemeinde Wörgl zählt zu den größten Gemeinden Tirols. Wir suchen ab sofort im Ausmaß von 100 % (= 40 Wochenstunden) eine*n SACHBEARBEITER*IN IM BAUAMT IHR AUFGABENGEBIET: Bearbeitung sämtlicher im Bauamt anfallender Tätigkeiten, insbesondere: Ansprechperson für Bürger*innen Terminvereinbarungen, -koordination und -organisation Büroorganisation Sachbearbeitertätigkeiten und Korrespondenz im Zusammenhang mit Bauangelegenheiten und Bauverfahren Vorbereitung und Ausschreibung von Bauverhandlungen Erstellung von Bescheiden Schriftführertätigkeiten und Teilnahme an politischen Gremien IHR PROFIL: Sicherer Umgang mit gängiger EDV und digitalen Tools Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Empathie, Offenheit und die Fähigkeit, sich rasch in neue Situationen einzufinden Bürgerfreundlichkeit sowie Team- und Konfliktfähigkeit UNSER ANGEBOT:...

Stadtgemeinde Wörgl Bahnhofstraße 15, 6300 Wörgl, Österreich Festanstellung

Sparkasse Kufstein, Tiroler Sparkasse von 1877

23/03/2026

Facility Manager:in Top Job

€2906,10 monatlich

Die Sparkasse Kufstein mit ihren rund 220 Mitarbeiter:innen betreut über 58.000 Kund:innen an 19 Standorten in der Region. Als zukunftsorientierte und attraktive Arbeitgeberin bieten wir individuelle Karrierewege und vielfältige Entwicklungschancen. Wir suchen eine:n engagierte:n Facility Manager:in , der/die unser Unternehmen bei der optimalen Bereitstellung, Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer Betriebsstandorte unterstützt. In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im laufenden Betrieb sowie bei der Umsetzung betrieblicher Projekte. Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Facility Management – mitbringst und bereits erste Erfahrung in diesem Bereich gesammelt hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben - Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen und mittelfristigen Investitionsplanes sowie Begleitung und Umsetzung von Bau- und Umbaumaßnahmen - Einkauf technischer Infrastruktur sowie...

Sparkasse Kufstein, Tiroler Sparkasse von 1877 Oberer Stadtplatz 1, 6330 Kufstein, Österreich Festanstellung

21/03/2026

Tender Manager:in (Sachbearbeiter:in Ausschreibungen & Angebote) (m/w/d) Top Job

€3.800 monatlich

Balmung Medical Handel ist ein inhabergeführtes Handelsunternehmen für Medizinprodukte, in welchem die Kundenzufriedenheit im Mittelpunkt steht. Wenn du unser Team verstärken willst und überzeugt bist, dass du mit deiner Qualifikation unser Wachstum bereichern kannst, nutze noch heute die Möglichkeit, dich für spannende Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen zu bewerben. DEINE AUFGABEN UMFASSEN: Operative Abwicklung internationaler Ausschreibungen im Medizinproduktebereich Ausarbeitung sowie fristgerechte Zusammenstellung aller relevanten Ausschreibungsdokumente Kommunikation und Koordination mit den verantwortlichen Abteilungen im Unternehmen (Produktmanagement, Qualitätskontrolle, Vertrieb) Überprüfung & Kontrolle aller Rahmenvereinbarungen (Produktspezifikationen, Lieferzeiten, etc.) DEIN PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung Gute prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)...

Balmung Medical Handel GmbH Balmung Medical Handel GmbH, Sportplatzweg 15, 6330 Langkampfen Festanstellung

20/03/2026

Mitarbeiter:in Gästeservice & Verwaltung (m/w/d) Top Job

Arbeitsort : Walchsee Gehalt : nach Vereinbarung Anstellung : Teilzeit (20–30 Wochenstunden) Der Ferienpark Terrassencamping Süd-See in Walchsee ist ein wahres Juwel direkt am Wasser, eingebettet in die traumhafte Naturkulisse des Kaiserwinkls. Hier treffen gelebte Gastfreundschaft, Qualität und eine große Portion Herzlichkeit aufeinander. Um den Gästen auch weiterhin einen reibungslosen Aufenthalt und eine professionelle Organisation im Hintergrund bieten zu können, wird Verstärkung für das Team gesucht. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Gästebetreuung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich dazu bei, dass sowohl der laufende Betrieb als auch die Abläufe im Hintergrund bestens funktionieren. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Erste Ansprechperson für Gäste vor Ort, telefonisch und per E-Mail Unterstützung beim Check-in und Check-out sowie bei Reservierungen Bearbeitung von Gästeanfragen und...

impetus Personalberatung Walchsee, Österreich Festanstellung

20/03/2026

PERSONALVERRECHNUNG / PAYROLL SPECIALIST m/w/d Top Job

€2.800 - €4.500 monatlich

Eigenverantwortliche Lohn- & Gehaltsverrechnung sowie Zeitwirtschaft für inländische Konzerngesellschaften Entgeltbezogene sowie arbeits- & sozialrechtliche Beratung unserer Mitarbeiter & Führungskräfte sowie fachliche Unterstützung der werksseitigen HR Business Partner Funktionsbezogene Auswertungen, internes & externes Berichtswesen sowie Personaladministration Möglichkeit zur Mitarbeit in standortübergreifenden HR/Payroll Projekten IHR PROFIL - Kfm. Abschluss sowie Personalverrechnerprüfung Relevante Berufserfahrung - Gute Wissensbasis im Arbeits-, Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht - Sichere MS Office Anwenderkenntnisse - Eigenständiger & genauer Arbeitsstil, gutes Kommunikationsvermögen & verlässlicher Teamplayer

Binderholz GmbH Zillertal Straße 39, Fügen, Österreich Festanstellung

17/03/2026

Management Associate (m/w/d) CPO Office Top Job

BORA Lüftungstechnik sorgt seit 2007 mit innovativen Produkten und einem kreativen Team für frischen Wind in der Küchenbranche. Unser junges, dynamisches Unternehmen ist geprägt durch flache Hierarchien und viel Spaß an der Arbeit. Zusammen mit Ihnen wollen wir den Lebensraum Küche neu gestalten. Für unseren Standort in Niederndorf/Tirol (bei Kufstein) suchen wir zur Erweiterung des Teams ab sofort in Vollzeit eine/n: Management Associate (m/w/d) CPO Office Ihre Aufgaben: Unterstützung und Leitung von Top-Management Projekten Optimierung von Prozessen und Geschäftsabläufen im P&T-Bereich Analyse und Aufbereitung von Daten als fundierte Entscheidungsgrundlage Unterstützung des Chief Product Officer im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation und Nachbereitung interner und externer Management Meetings Erstellung und Abwicklung eines effizienten Controllings des CPO-Bereiches, z.B. durch Erstellung von Statistiken, Reportings, etc....

BORA Vertriebs GmbH & Co. KG 6342 Niederndorf bei Kufstein, Österreich Festanstellung

16/03/2026

Mitarbeiter/in Sekretariat und Verwaltung (m/w/d) Top Job

€2835,10 monatlich

Die Marktgemeinde Brixlegg sucht ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Sekretariat und Verwaltung im Marktgemeindeamt Brixlegg in Voll- oder Teilzeit. Die Ganzjahresstelle wird vorerst befristet auf ein Jahr vergeben. Bei entsprechender Eignung ist eine Umwandlung in ein unbefristetes Dienstverhältnis möglich. 🎯 Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Perspektiven Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes Mitarbeiteressen eine herausfordernde, abwechslungsreiche Mitarbeit in einem motivierten Team das KlimaTicket Tirol oder Fahrtkostenzuschuss eine 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr ✅ Was du mitbringst abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung bzw. eine erfolgreich absolvierte Gemeindebedienstetenprüfung von Vorteil Genauigkeit, Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit sehr gute Deutschkenntnisse freundliches und sicheres...

Marktgemeinde Brixlegg Römerstraße 1, Brixlegg, Österreich Befristetes Dienstverhältnis

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