17 verwaltungsberufe Jobs gefunden in Brixlegg

Die Marktgemeinde Brixlegg sucht ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Sekretariat und Verwaltung im Marktgemeindeamt Brixlegg in Voll- oder Teilzeit. Die Ganzjahresstelle wird vorerst befristet auf ein Jahr vergeben. Bei entsprechender Eignung ist eine Umwandlung in ein unbefristetes Dienstverhältnis möglich. 🎯 Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Perspektiven Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes Mitarbeiteressen eine herausfordernde, abwechslungsreiche Mitarbeit in einem motivierten Team das KlimaTicket Tirol oder Fahrtkostenzuschuss eine 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr ✅ Was du mitbringst abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung bzw. eine erfolgreich absolvierte Gemeindebedienstetenprüfung von Vorteil Genauigkeit, Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit sehr gute Deutschkenntnisse freundliches und sicheres...

Du organisierst gerne, behältst stets den Überblick, übernimmst gerne proaktiv Verantwortung und sorgst dafür, dass unsere Standorte optimal unterstützt werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise hältst Du den Alltag am Laufen. Willkommen in einem Job, der mehr bewegt, als man auf den ersten Blick sieht. Deine Aufgaben Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software,...

Wir erweitern unser Lehrlingsteam ab September 2026 und bieten interessierten Jugendlichen folgende Lehrstelle an: Lehrling Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Ihre Aufgaben Jobrotation in allen kaufmännischen Bereichen wie z.B. Einkauf, Versand, Logistik, Marketing, HR, Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Post, Qualitätsmanagement, etc. Administrative Tätigkeiten Arbeiten mit dem PC (MS-Office-Programme, Internet) Ihr Profil Sicherer Umgang mit IT-Systemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Kollegen und Kunden Selbstständiges Arbeiten Verlässlichkeit Organisiertes und strukturiertes Arbeiten Unser Angebot Andere reden darüber, wir machen es! Wir bieten dir eine interessante, praxis- und zukunftsorientierte Ausbildung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team. Um unsere jungen Talente, die den nötigen "Drive" mitbringen, auch privat in Fahrt zu bringen,...

Als Spezialist:in für Management, Organisation und Administration des täglichen Lebens unterstützen Sie unsere Eigentümerfamilie und Schaffen so zeitliche und persönliche Freiräume. Ihre Aufgaben: Verantwortung des Privatsekretariats Front Office – Telefondienst, Empfang und Korrespondenz Kalendermanagement, Terminplanung &- koordination Management und Verwaltung der digitalen Adress-, Kontakt- und Fotodaten Management und Strukturierung der digitalen Ablage und Archivierung Betreuung und Management der E-Mail-Accounts Sonstige Organisatorische und administrative Tätigkeiten Reisemanagement inkl. Urlaubsplanung, -koordination und Abrechnung Management und Umsetzung privater Veranstaltungen und Events Orchestrierung und Organisation des täglichen Alltags (Organisation und Koordination von Terminen, Vornahme von Buchungen, etc.) Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit...

Deine Aufgaben   Objektbetreuung: Du bist der erste Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister. Instandhaltungsmanagement: Du koordinierst Handwerker, prüfst Angebote und begleitest Sanierungsmaßnahmen sowie Versicherungsschäden. Kaufmännische Verwaltung: Von der Mietvertragserstellung über die Betriebskostenabrechnung bis hin zum Mahnwesen hast du die Zahlen im Griff. Besichtigungen und Übergaben: Du sorgst für einen reibungslosten Mieterwechsel und führst eine entsprechende Protokollierung.   Dein Profil   Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Kommunikationstalent: Du kannst auch schwierige Sachverhalte transparent und professionell vermitteln. Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert und hast kein Problem mit stressigen Situationen.   Über uns   Komplettanbieter: Als Immobilientreuhänder sind wir...

Dein Aufgabenbereich In dieser Position bist du das finanzielle Herzstück unserer Immobilienverwaltung. Dein Fokus liegt auf der korrekten Abbildung aller Geldströme rund um unsere Objekte. Mietenbuchhaltung: Du überwachst die Mieteingänge, klärst Differenzen und pflegst die Stammdaten von Mietern und Eigentümern. Zahlungsverkehr: Du verantwortest den gesamten Kreditorenbereich (Rechnungsprüfung und -zahlung) sowie den Lastschrifteinzug. Mahnwesen: Du steuerst das Forderungsmanagement und bist Ansprechpartner bei Zahlungsrückständen. Abrechnungswesen: Du unterstützt oder erstellst eigenständig die jährlichen Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen . Abschlüsse: Du bereitest die Buchhaltung für den Jahresabschluss vor und arbeitest eng mit Steuerberatern zusammen. Objektmanagement: Du verwaltest die Instandhaltungsrücklagen und Kautionskonten. Das bringst du mit Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische...

Mit Verantwortung wachsen. Innovation leben. Leidenschaft teilen. Tag für Tag. Zur Teamerweiterung in Kaltenbach (Zillertal) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n  Personalverrechner (m/w/d) ab 20h/Woche Was erwartet dich? Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten) Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. "Arbeitszeit“ Was erwarten wir von dir? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.) Absolvierte Personalverrechner-Prüfung (WIFI, BFI, etc.) Berufserfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Gute...

Mit Verantwortung wachsen. Innovation leben. Leidenschaft teilen. Tag für Tag. Zur Teamerweiterung in Kaltenbach (Zillertal) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt für den Bereich HR Administration mit Schwerpunkt Personalverrechnung (m/w/d) ab 20h/Woche Was erwartet dich? Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten) Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. "Arbeitszeit“ Was erwarten wir von dir? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.) Idealerweise absolvierte Personalverrechnerprüfung (WIFI, bfi etc.) Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht...

Balmung Medical Handel ist ein inhabergeführtes Handelsunternehmen für Medizinprodukte, in welchem die Kundenzufriedenheit im Mittelpunkt steht. Wenn du unser Team verstärken willst und überzeugt bist, dass du mit deiner Qualifikation unser Wachstum bereichern kannst, nutze noch heute die Möglichkeit, dich für spannende Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen zu bewerben. DEINE AUFGABEN UMFASSEN: Operative Abwicklung internationaler Ausschreibungen im Medizinproduktebereich Ausarbeitung sowie fristgerechte Zusammenstellung aller relevanten Ausschreibungsdokumente Kommunikation und Koordination mit den verantwortlichen Abteilungen im Unternehmen (Produktmanagement, Qualitätskontrolle, Vertrieb) Überprüfung & Kontrolle aller Rahmenvereinbarungen (Produktspezifikationen, Lieferzeiten, etc.) DEIN PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung  Gute prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)...

Start: Ab sofort, befristet bis Dezember 2026 Deine Aufgaben Bearbeitung und Prüfung der Kundenaufträge im ERP-System Organisation und Terminierung aller Transporte und Verkehrsträger Erstellung sämtlicher notwendigen Lieferdokumente Fakturierung der Aufträge (Anzahlung-, Teil- und Schlussrechnung) Preisverhandlungen mit den Transportdienstleistern Sicherstellung zollkonformer Auftragsabwicklungen Abwicklung/Koordination der Transportschäden/Reklamationen mit den Dienstleistern bzw. Abwicklung Versicherungsfälle Du bringst mit Abgeschlossene Ausbildung (Lehre Speditionsfachkraft, HAK) Offenes und freundliches Auftreten Erste Berufserfahrung im relevanten Bereich erwünscht Fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz Starker Charakter und Hands-On-Mentalität erwünscht

Start: Ab sofort, befristet bis Dezember 2026 Deine Aufgaben Mitarbeit an Verbesserungsinitiativen und strategischen Projekten im Bereich Operational Excellence. Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und definierter Prozessänderungen. Unterstützung bei KPI‑Monitoring und Pflege von Dashboards. Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams beim Rollout neuer Prozesse und Tools. Dokumentation, Follow-ups und Unterstützung im Change Management. Arbeit mit SAP zur Sicherstellung von Datenqualität und Prozess­transparenz. Mitarbeit in der SAP‑Implementierung (Prozessmapping, Dokumentation, Datenvalidierung und -migration). Teilnahme an Testphasen inkl. Erstellung von Testfällen und Dokumentation. Unterstützung im Rollout durch Trainingsvorbereitung und Begleitung von Key Usern. Teilnahme an Workshops und Meetings sowie Übernahme der Protokollführung. Aktives Einbringen von Ideen zur Prozessoptimierung. Du bringst mit Abgeschlossene technische oder...

Start: Ab sofort, befristet bis Dezember 2026 Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst Du die Verantwortung für den operativen Einkauf für eine definierte Produktgruppe. In enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen stellst du sicher, dass die Betriebs- mittel und Produktkomponenten zeitgerecht und in der geforderten Qualität verarbeitet werden können. Deine Aufgaben Die Leitung von Kostenreduktions- und Lieferantenentwicklungsprogrammen liegt in deinem Bereich Du bist zuständig für die laufendes Monitoring des Beschaffungsmarktes Du bist verantwortlich für eine wirtschaftliche und termingerechte Kundenauftragsabwicklung der zugewiesenen Aufträge, und Hauptansprechpartner für die internen Stakeholer Die Produktionsplanung, sowie die Steuerung der eingeplanten Aufträge unter Berücksichtigung einer wirtschaftlichen/optimalen Ressourcenverteilung, liegen in deiner Verantwortung Du koordinierst technische und kommerzielle Änderungen Dein Zuhause: Der...

Die Sparkasse Kufstein mit ihren rund 220 Mitarbeiter:innen betreut über 58.000 Kund:innen an 19 Standorten in der Region. Als zukunftsorientierte und attraktive Arbeitgeberin bieten wir individuelle Karrierewege und vielfältige Entwicklungschancen. Wir suchen eine:n engagierte:n Facility Manager:in , der/die unser Unternehmen bei der optimalen Bereitstellung, Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer Betriebsstandorte unterstützt. In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im laufenden Betrieb sowie bei der Umsetzung betrieblicher Projekte. Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Facility Management – mitbringst und bereits erste Erfahrung in diesem Bereich gesammelt hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!   Deine Aufgaben - Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen und mittelfristigen Investitionsplanes sowie Begleitung und Umsetzung von Bau- und Umbaumaßnahmen - Einkauf technischer Infrastruktur sowie...

BORA Lüftungstechnik sorgt seit 2007 mit innovativen Produkten und einem kreativen Team für frischen Wind in der Küchenbranche. Unser junges, dynamisches Unternehmen ist geprägt durch flache Hierarchien und viel Spaß an der Arbeit. Zusammen mit Ihnen wollen wir den Lebensraum Küche neu gestalten. Für unseren Standort in Niederndorf/Tirol (bei Kufstein) suchen wir zur Erweiterung des Teams ab sofort in Vollzeit eine/n: Management Associate (m/w/d) CPO Office Ihre Aufgaben: Unterstützung und Leitung von Top-Management Projekten Optimierung von Prozessen und Geschäftsabläufen im P&T-Bereich Analyse und Aufbereitung von Daten als fundierte Entscheidungsgrundlage Unterstützung des Chief Product Officer im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation und Nachbereitung interner und externer Management Meetings Erstellung und Abwicklung eines effizienten Controllings des CPO-Bereiches, z.B. durch Erstellung von Statistiken, Reportings, etc....

LEHRE ALS BÜROKAUFFRAU / BÜROKAUFMANN bei Sinnesberger Du bist  organisiert , arbeitest gern am  Computer  und behältst den  Überblick ?  ???? Dann starte deine  Lehre im Büro  bei uns! Bei uns lernst du Schritt für Schritt,  wie ein Unternehmen wirklich funktioniert .  Das lernst du bei uns Arbeiten am Computer Aufträge bearbeite Telefonate führen & E-Mails managen Einblicke in Buchhaltung und Organisation Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Kurz gesagt:  Du wirst zum Büro-Profi. Deine Vorteile € 1.220 brutto im 1. Lehrjahr (= Gehalt vom 2. Lehrjahr Klimaticket Zeugnisgeld bei guter Leistung Mittagessen um € 2,50 Firmenevents Mitarbeiterrabatte  (z. B.  20 % in der Markthalle ) Technische Ausstattung für die Berufsschule Ein Team, das dich unterstützt Das solltest du mitbringen ✔  Abgeschlossene Pflichtschule ✔  Interesse am Arbeiten im Büro ✔  Freude an...

Assistenz Logistik (m/w/d)   Arbeitszeit: Vollzeit Standort: Kirchdorf in Tirol Start: ab sofort / nach Vereinbarung   Pack mit an –und werde unser Organisationstalent! Du hast Lust, Dinge zu organisieren, Abläufe zu optimieren und dafür zu sorgen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist? Dann bist du bei uns genau richtig.     Deine Aufgaben: ·         Du übernimmst das Office Management und klassische Sekretariatsaufgaben ·         Unterstützung des Logistikleiters bei der Organisation des Tagesgeschäfts ·         Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Lieferpapieren ·         Verwaltung und Organisation des Fuhrparks ·         Zentrale Anlaufstelle für alle logistischen Themen   Das bringst du mit: ·         EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel-Kenntnisse ein Plus) ·         Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise ·         Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein ·...