2 verwaltungsberufe Jobs gefunden in Kirchdorf in Tirol

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Logistik-Teams suchen wir einen Mitarbeiter: in unserer Sachbearbeitung.   Deine Aufgaben: Du erstellst Rechnungen und Lieferscheine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du bearbeitest Kundenanfragen kompetent und findest passende Ersatzartikel Du übernimmst die Ablage und Kontrolle wichtiger Dokumente   Dein Hintergrund: Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Excel Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise   Für Dich: 20% Rabatt beim Einkauf in unserer Markthalle exklusive Vorteile bei Eurotank (3cent/pro Liter beim Tanken & Spezialangebot je nach Tagesangebot beim Heizöl) familiäres Betriebsklima & ein Team mit Herz Firmenevents für unsere...

Deine Aufgaben Telefondienst und zentrale Anlaufstelle für externe sowie interne Anliegen Verwaltung der Info‑E‑Mail und Weiterleitung von Kundenanfragen Termin‑ und Kalenderkoordination, Raum‑ und Meetingorganisation Reiseorganisation (Flug/Hotel/Mietwagen) Fuhrparkmanagement (Service‑Koordination, Reifenwechsel, Versicherungsunterlagen, Schlüsselverwaltung) Werbemittel verwalten (Bestände, Nachbestellungen, Versand an Vertrieb/Partner) Getränkebestellungen und Koordination der Mitarbeiterverpflegung Post (Ein-/Ausgang), Paketversand vorbereiten und Sendungsverfolgung Büromaterial bestellen und Bestände pflegen Barkasse verwalten (Belege sammeln, Ausgaben dokumentieren, Übergabe an Buchhaltung) Besucherbetreuung (Empfang, Jause/Kaffee, ggf. Hotelbuchungen) Unterstützung bei kleinen Events und internen Aktionen (Einladungen, Catering, Raumsetup) Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Catering, Technik/Wartung) Protokollführung in...