4 Jobs gefunden in Wörgl

Dein Aufgabenbereich In dieser Position bist du das finanzielle Herzstück unserer Immobilienverwaltung. Dein Fokus liegt auf der korrekten Abbildung aller Geldströme rund um unsere Objekte. Mietenbuchhaltung: Du überwachst die Mieteingänge, klärst Differenzen und pflegst die Stammdaten von Mietern und Eigentümern. Zahlungsverkehr: Du verantwortest den gesamten Kreditorenbereich (Rechnungsprüfung und -zahlung) sowie den Lastschrifteinzug. Mahnwesen: Du steuerst das Forderungsmanagement und bist Ansprechpartner bei Zahlungsrückständen. Abrechnungswesen: Du unterstützt oder erstellst eigenständig die jährlichen Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen . Abschlüsse: Du bereitest die Buchhaltung für den Jahresabschluss vor und arbeitest eng mit Steuerberatern zusammen. Objektmanagement: Du verwaltest die Instandhaltungsrücklagen und Kautionskonten. Das bringst du mit Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische...

Deine Aufgaben   Objektbetreuung: Du bist der erste Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister. Instandhaltungsmanagement: Du koordinierst Handwerker, prüfst Angebote und begleitest Sanierungsmaßnahmen sowie Versicherungsschäden. Kaufmännische Verwaltung: Von der Mietvertragserstellung über die Betriebskostenabrechnung bis hin zum Mahnwesen hast du die Zahlen im Griff. Besichtigungen und Übergaben: Du sorgst für einen reibungslosten Mieterwechsel und führst eine entsprechende Protokollierung.   Dein Profil   Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Kommunikationstalent: Du kannst auch schwierige Sachverhalte transparent und professionell vermitteln. Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert und hast kein Problem mit stressigen Situationen.   Über uns   Komplettanbieter: Als Immobilientreuhänder sind wir...

Die Stadtgemeinde Wörgl zählt zu den größten Gemeinden Tirols. Wir suchen ab sofort im Ausmaß von 100 % (= 40 Wochenstunden) eine*n   SACHBEARBEITER*IN IM BAUAMT   IHR AUFGABENGEBIET: Bearbeitung sämtlicher im Bauamt anfallender Tätigkeiten, insbesondere: Ansprechperson für Bürger*innen Terminvereinbarungen, -koordination und -organisation Büroorganisation Sachbearbeitertätigkeiten und Korrespondenz im Zusammenhang mit Bauangelegenheiten und Bauverfahren Vorbereitung und Ausschreibung von Bauverhandlungen Erstellung von Bescheiden Schriftführertätigkeiten und Teilnahme an politischen Gremien   IHR PROFIL: Sicherer Umgang mit gängiger EDV und digitalen Tools Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Empathie, Offenheit und die Fähigkeit, sich rasch in neue Situationen einzufinden Bürgerfreundlichkeit sowie Team- und Konfliktfähigkeit   UNSER ANGEBOT:...

Als Spezialist:in für Management, Organisation und Administration des täglichen Lebens unterstützen Sie unsere Eigentümerfamilie und Schaffen so zeitliche und persönliche Freiräume. Ihre Aufgaben: Verantwortung des Privatsekretariats Front Office – Telefondienst, Empfang und Korrespondenz Kalendermanagement, Terminplanung &- koordination Management und Verwaltung der digitalen Adress-, Kontakt- und Fotodaten Management und Strukturierung der digitalen Ablage und Archivierung Betreuung und Management der E-Mail-Accounts Sonstige Organisatorische und administrative Tätigkeiten Reisemanagement inkl. Urlaubsplanung, -koordination und Abrechnung Management und Umsetzung privater Veranstaltungen und Events Orchestrierung und Organisation des täglichen Alltags (Organisation und Koordination von Terminen, Vornahme von Buchungen, etc.) Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit...