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Deine Aufgaben Telefondienst und zentrale Anlaufstelle für externe sowie interne Anliegen Verwaltung der Info‑E‑Mail und Weiterleitung von Kundenanfragen Termin‑ und Kalenderkoordination, Raum‑ und Meetingorganisation Reiseorganisation (Flug/Hotel/Mietwagen) Fuhrparkmanagement (Service‑Koordination, Reifenwechsel, Versicherungsunterlagen, Schlüsselverwaltung) Werbemittel verwalten (Bestände, Nachbestellungen, Versand an Vertrieb/Partner) Getränkebestellungen und Koordination der Mitarbeiterverpflegung Post (Ein-/Ausgang), Paketversand vorbereiten und Sendungsverfolgung Büromaterial bestellen und Bestände pflegen Barkasse verwalten (Belege sammeln, Ausgaben dokumentieren, Übergabe an Buchhaltung) Besucherbetreuung (Empfang, Jause/Kaffee, ggf. Hotelbuchungen) Unterstützung bei kleinen Events und internen Aktionen (Einladungen, Catering, Raumsetup) Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Catering, Technik/Wartung) Protokollführung in...