Du hältst der Direktorin den Rücken frei: Direktionsassistenz (m/w/d)
Tirol Lodge Ellmau | Vollzeit | Ab sofort
Du denkst nicht nur mit, sondern voraus? Du blickst gerne über den Tellerrand, arbeitest so strukturiert und verlässlich, dass Aufgaben bei dir einfach in den besten Händen sind – ohne dass jemand nachfragen muss? Du schätzt ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zahlen stimmen, Prozesse durch KI schlank gehalten werden und Leistung durch echtes Vertrauen und Freiraum belohnt wird?
Willkommen in der Tirol Lodge Ellmau! Ein urbanes Lifestyle-Hotel mit 171 Zimmern und rund 40 motivierten Teammitgliedern direkt am Fuße der Hartkaiserbahn.
Leadership auf Augenhöhe & Klarheit
Unsere Hoteldirektorin führt die Lodge analytisch, zahlenfokussiert und mit einer klaren Linie – aber immer auf Augenhöhe und mit offenem Ohr. Wer Verantwortung übernimmt, liefert und mitdenkt, bekommt 100 % Vertrauen, Freiraum und Rückendeckung. Wir nutzen KI und moderne Tools, um unnötigen Papierkram abzuschaffen, damit wir uns auf das konzentrieren können, was zählt: Qualität, Effizienz und ein starkes Miteinander.
WARUM DIE TIROL LODGE? (DEINE BENEFITS)
Top-Leistung, Verlässlichkeit und Qualität werden entsprechend honoriert:
Work-Life-Balance (Real Talk): Eine Ganzjahresstelle mit 14 Monatsgehältern und einer 5-Tage-Woche – damit du deine Freizeit und die Natur rund um den Wilden Kaiser auch wirklich genießen kannst!
Berg-Erlebnis: Kostenlose Saisonkarten für die Bergbahnen Ellmau-Going (Sommer wie Winter) – direkt vor der Haustür!
Home Base: Bei Bedarf stellen wir dir gegen einen kleinen Beitrag eine Mitarbeiterunterkunft zur Verfügung oder unterstützen dich bei der Wohnungssuche.
Staff-Benefits: Mit der Staff Member Card erwarten dich exklusive Rabatte in der Region Wilder Kaiser, günstiges Shopping bei Intersport Winkler und Family & Friends-Rates bei uns.
Verpflegung: An Arbeitstagen gibt’s ein warmes, regionales, leckeres Essen – und du entscheidest, was auf den Teller kommt (Eatirol App).
Tools & Innovation: Raum und Budget, um mit modernen Tools (wie KI und Automatisierung) zu arbeiten und Prozesse weiterzuentwickeln.
Gehalt: Faire Bezahlung nach Kollektivvertrag mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
DEINE MISSION BEI MIR (DEINE AUFGABEN)
Du bildest die administrative Schnittstelle und hältst der Direktion im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei.
Administrative Entlastung: Du arbeitest strukturiert zu, bereitest Unterlagen und Entscheidungen vor und behältst bei Projekten und Terminen eigenständig und ohne Mikromanagement den Überblick.
Systems, Numbers & AI: Du pflegst und optimierst unsere Systeme (Casablanca, Websline, ROTA, Raitify, etc), unterstützt beim Ratenmanagement, erstellst Umsatz- & Auslastungszahlen und hilfst, Prozesse durch moderne Tools schlanker zu machen.
HR- & Personal-Support: Du erstellst Dienstverträge nach Vorgabe, koordinierst Bewerbungsgespräche, begleitest das Recruiting und betreust administrative HR-Prozesse sowie die Zeiterfassung – immer mit Blick auf Fairness und individuelle Bedürfnisse.
Einkauf: Angebote bei Lieferanten einholen, Vergleiche strukturiert aufbereiten – stets in enger Abstimmung mit der Hoteldirektorin.
DAS HAST DU IM GEPÄCK (DEIN SKILL-SET)
Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest extrem organisiert, lösungsorientiert und so verbindlich, dass wir uns zu 100 % auf dich verlassen können – Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
Macher- & Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, wo was zu tun ist, und denkst über den eigenen Tellerrand hinaus.
Lust auf Neues & Digitales: Du hast keine Scheu vor neuen Software-Tools, KI-Anwendungen und modernisierten Abläufen.
Erfahrung: Fundierte Ausbildung/Studium im Bereich Hotel/BWL/Office Management oder praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Front-Office-Rolle.
Zahlen- & Sprachgefühl: Sehr gutes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge.
Klingt nach einem Umfeld, in dem du deine organisatorischen Stärken voll ausspielen kannst?
Wenn du keine Lust auf steife Hierarchien hast, sondern der Direktion als strukturierte Assistenz in einem dynamischen Lifestyle-Hotel direkt an der Gondel den Rücken stärken willst, schick deine Bewerbung (Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum dich die Tirol Lodge begeistert) einfach direkt an unsere Hoteldirektorin Vanessa Chiodo v.chiodo@tirollodge.at.
Wir freuen uns nicht auf ein steifes Anschreiben, sondern auf deine Energie!