Das Team
Die Aufgaben der Abteilung für Produktkonformität sind vielfältig und zielen auf verschiedene Kundenbedürfnisse und betriebsinterne Anforderungen ab: Sie gewährleisten die Sicherheit der BORA Produkte und überwachen die Einhaltung der Anforderungen aus Rechtsakten und Normen. Zudem sorgen Fachexperten für eine zielgerichtete und verständliche technische Kundenkommunikation auf allen Kanälen und erstellen die Benutzerdokumentation. Des Weiteren kümmern sich eigene Spezialisten um eine effiziente sowie standardisierte Anlage und Verwaltung von technischen Stammdaten. Obendrein wird ein effizientes Anforderungsmanagement betrieben.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Head of Product Compliance in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen und Korrespondenz
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Abteilung
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Position wünschenswert, Quereinstieg möglich
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen
- Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
- Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge
- Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen
KV-Angabe
Aus rechtlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position anzugeben, das bei einer 40h/Woche bei 2.454,03 € brutto pro Monat liegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an unserer attraktiven, leistungsorientierten Gehaltsstruktur und liegt je nach Qualifikation deutlich darüber.
