Dein Aufgabenbereich
In dieser Position bist du das finanzielle Herzstück unserer Immobilienverwaltung. Dein Fokus liegt auf der korrekten Abbildung aller Geldströme rund um unsere Objekte.
Mietenbuchhaltung:Du überwachst die Mieteingänge, klärst Differenzen und pflegst die Stammdaten von Mietern und Eigentümern.
Zahlungsverkehr:Du verantwortest den gesamten Kreditorenbereich (Rechnungsprüfung und -zahlung) sowie den Lastschrifteinzug.
Mahnwesen:Du steuerst das Forderungsmanagement und bist Ansprechpartner bei Zahlungsrückständen.
Abrechnungswesen:Du unterstützt oder erstellst eigenständig die jährlichenBetriebskosten- und Hausgeldabrechnungen.
Abschlüsse:Du bereitest die Buchhaltung für den Jahresabschluss vor und arbeitest eng mit Steuerberatern zusammen.
Objektmanagement:Du verwaltest die Instandhaltungsrücklagen und Kautionskonten.
Das bringst du mit
Qualifikation:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann) oder eine Weiterbildung zum Buchhalter.
Erfahrung:Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Immobilienbranche oder der WEG-Verwaltung sammeln.
Arbeitsweise:Du arbeitest strukturiert, detailverliebt (im positiven Sinne!) und lässt dich auch bei komplexen Abrechnungsfragen nicht aus der Ruhe bringen.
Persönlichkeit:Du bist kommunikationsstark und behältst auch bei Termindruck (Abrechnungssaison) einen kühlen Kopf.
Über uns
Sicherheit:Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
Flexibilität:Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung.
Entwicklung:Regelmäßige Fortbildungen (aktuelles Mietrecht, Steueränderungen).