Du organisierst gerne, behältst stets den Überblick, übernimmst gerne proaktiv Verantwortung und sorgst dafür, dass unsere Standorte optimal unterstützt werden?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise hältst Du den Alltag am Laufen.
Willkommen in einem Job, der mehr bewegt, als man auf den ersten Blick sieht.
Deine Aufgaben
Erste Ansprechperson und Visitenkarte des Unternehmens für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Besucher:innen am Empfang und Telefon
Organisation und Gewährleistung eines reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen
Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften
Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen
Aktive Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Urlaubs - und Abwesenheitsvertretungen
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
Das solltest du mitbringen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste Berufserfahrung
ausgezeichnete EDV - Anwenderkenntnisse (Excel, Word etc.)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Spaß an operativen Aufgaben
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Vorausschauendes Denken und Organisationsstärke
Freude an Teamarbeit und Kommunikationsstärke
Erkennen von Prioritäten und hohe Zuverlässigkeit
selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
Das erwartet Dich
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeit
Attraktive und faire Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und hilfsbereiten Team
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flacher Organisationsstruktur
Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein praxisorientierter und betreuter Einstieg durch ein Mentoring-System
Attraktive Benefits wie z.B. Mitarbeiter-Events, Prämien, Essenszuschüsse, Pendlerticket, Fahrradleasing, Unfallversicherung u.v.m.
Das Mindestbruttogehalt orientiert sich an dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting