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Assistenz Hotelmanagement – Verwaltung & Administration (m/w/d)

European Ayurveda Resort Sonnhof

Hinterthiersee 16, Hinterthiersee

Thiersee
Festanstellung
Berufserfahrung

  • Ein professionelles und herzliches Arbeitsklima voller Wertschätzung und Anerkennung.
  • Einen sicheren und inspirierenden Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
  • Ein Team, dass Spaß an der Arbeit hat, sich gegenseitig motiviert und unterstützt.
  • Feste Arbeitszeiten für eine bessere Planung Deiner Freizeit.
  • Gesundes und leckeres Essen aus unserer regionalen Küche.

  • Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Hotelabteilungen und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und bereitest Meetings vor.
  • Du bist Ansprechpartner für Verwaltung und Organisation und unterstützt dabei, interne Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.
  • Du gehst flexibel mit Veränderungen um und findest pragmatische Lösungen, wenn etwas nicht nach Plan läuft.
  • Du unterstützt die Personaladministration, erfasst und kontrollierst Arbeitszeiten, begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter und kümmerst Dich um die Verwaltung der Teamhäuser.
  • Du übernimmst den Einkauf von Büro- und Hotelbedarf, koordinierst Bestellungen und pflegst die Kommunikation mit Lieferanten und Partnern.
  • Du führst Rechnungskontrollen durch und unterstützt bei administrativen Aufgaben in der Buchhaltung.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Qualitätsmanagement und trägst dazu bei, dass unsere Standards im Hotelalltag umgesetzt werden.

  • Du bearbeitest Deine Aufgaben eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben.
  • Du denkst lösungsorientiert, arbeitest strukturiert, selbständig und sorgfältig und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit.
  • Du begeisterst uns mit Deiner schnellen Auffassungsgabe, Deiner Freundlichkeit und Deinem Organisationstalent.
  • Du arbeitest gerne strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine berufsbildende höhere Schule ist von Vorteil.
  • Du bringst gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, mit.

  • auf Anfrage Weiterbildungen oder Coaching für Dich ganz persönlich.
  • 50 % Rabatt in unserem European Ayurveda® Zentrum auf alle Behandlungen.
  • 20% Rabatt in unserem Ayurveda Shop.
  • Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeiten.

Und noch vieles mehr wartet auf Dich! Mehr über unsere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite oder auch gerne unser European Ayurveda® Team etwas näher kennen.

Nutze dieses Jobangebot und setze einen neuen Impuls in Deinem Leben. Wir sind bereit. Und Du? 😀