Das Team
Die Aufgaben der Abteilung für Produktkonformität sind vielfältig und zielen auf verschiedene Kundenbedürfnisse und betriebsinterne Anforderungen ab: Sie gewährleisten die Sicherheit der BORA Produkte und überwachen die Einhaltung der Anforderungen aus Rechtsakten und Normen. Zudem sorgen Fachexperten für eine zielgerichtete und verständliche technische Kundenkommunikation auf allen Kanälen und erstellen die Benutzerdokumentation. Des Weiteren kümmern sich eigene Spezialisten um eine effiziente sowie standardisierte Anlage und Verwaltung von technischen Stammdaten. Obendrein wird ein effizientes Anforderungsmanagement betrieben.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb des Product Compliance Teams
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Koordination von Aufgaben, Fristen und Abstimmungen innerhalb der Abteilung
- Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb der Abteilung sowie internen Schnittstellen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Position wünschenswert, Quereinstieg möglich
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen
- Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
- Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge
- Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen
KV-Angabe
Aus rechtlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position anzugeben, das bei einer 40h/Woche bei 2.454,03 € brutto pro Monat liegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an unserer attraktiven, leistungsorientierten Gehaltsstruktur und liegt je nach Qualifikation deutlich darüber.
